Hoeveel gel packs heeft u nodig? Complete rekenformule
Kort antwoord: reken voor een 24-uurs zending bij 15 tot 20 °C op circa 200 gram gelpacks per kilo product (formule: productgewicht × 0,2). Voor 48 uur transport in de zomer loopt dat op naar ongeveer 500 gram per kilo. Corrigeer daarnaast voor transporttijd, buitentemperatuur en het type doos. De exacte factoren staan hieronder.
Een tekort aan koelmiddelen betekent risico op bederf, een teveel betekent onnodige verzendkosten en gewicht. Met deze rekenformule bepaalt u de juiste hoeveelheid. Zie het resultaat als startpunt: de werkelijke prestatie hangt af van uw doos, vulling en route.
De basisformule
Voor een typische 24-uurs zending bij normale buitentemperaturen (15 tot 20 °C):
Gel packs nodig (gram) = Productgewicht (gram) × 0,2
Dus: 5 kg vlees × 0,2 = 1 kg gel packs (bijv. 2 of 3 packs van 400 g)
Aanpassingsfactoren
Transporttijd
- 12 uur: vermenigvuldig met 0,5
- 24 uur: standaard (1,0)
- 48 uur: vermenigvuldig met 1,8
- 72 uur: vermenigvuldig met 2,5
Buitentemperatuur
- Winter (0 tot 10 °C): vermenigvuldig met 0,7
- Lente/herfst (15 tot 20 °C): standaard (1,0)
- Zomer (20 tot 25 °C): vermenigvuldig met 1,4
- Hete zomer (25 °C of meer): vermenigvuldig met 1,8
Isolatie van de doos
- EPS doos 30 mm wand: standaard (1,0)
- EPS doos 50 mm wand: vermenigvuldig met 0,7
- Honingraad doos: vermenigvuldig met 1,2
- Standaard kartonnen doos: vermenigvuldig met 2,5
Voorbeeld berekening
U verzendt 3 kg vis, 48 uur transport, zomer (24 °C), EPS doos 30 mm wand:
3000 g × 0,2 = 600 g basis
600 × 1,8 (48 uur) = 1080 g
1080 × 1,4 (zomer) = 1512 g
Resultaat: ongeveer 1,5 kg aan gel packs nodig. Dat is bijvoorbeeld 4 packs van 400 g.
Tweede voorbeeld: winter, dikke wand
U verzendt 10 kg product, 24 uur transport, winter, EPS doos met 50 mm wand:
10000 g × 0,2 = 2000 g basis
2000 × 1,0 (24 uur) = 2000 g
2000 × 0,7 (winter) = 1400 g
1400 × 0,7 (50 mm wand) = 980 g
Resultaat: ongeveer 1 kg aan gel packs. Dat zijn bijvoorbeeld 3 packs van 400 g. Het verschil met het eerste voorbeeld laat zien hoeveel winst een dikke wand en een koude periode opleveren.
Stap voor stap toepassen
- Weeg het product inclusief binnenverpakking en reken in grammen.
- Bepaal de transporttijd en tel de wachttijd mee. Reken met de langste realistische duur, niet met de beste.
- Kies de buitentemperatuur van de warmste dag in uw verzendperiode.
- Kies de doos en de factor voor de isolatie. Zie ook de juiste doosmaat kiezen.
- Vermenigvuldig en rond af naar boven op hele packs.
- Controleer met een meting bij uw eerste zendingen.
Wanneer wijkt u af van de formule?
De formule is een gemiddelde. Gaat u uit van een zending met veel lege ruimte, een zeer gevoelig product of een route met onzekere wachttijden, dan is extra marge verstandig. Is uw route kort en vast, en heeft u metingen die ruim marge laten zien, dan kunt u mogelijk packs besparen. Beslis dat op basis van uw eigen meetgegevens, niet op basis van gevoel. Een kleine wijziging per keer en een nieuwe meting is veiliger dan één grote sprong.
Pro tips
- Verdeel de gel packs rond het product, niet alleen aan één kant
- Plaats op het product (koude daalt) bij verse producten
- Gebruik altijd absorptiematten voor het opvangen van smeltwater
- Voorvries de gel packs minimaal 24 uur. Meer daarover leest u in koelpacks invriezen en inpakken.
- Test uw verpakking met een datalogger bij twijfel
Veelgemaakte fouten bij het rekenen
- Het gewicht van de doos meetellen. De formule gaat uit van het productgewicht.
- Alleen de rit rekenen. Laden, lossen en wachten op de bezorger tellen mee in de transporttijd.
- Niet bijsturen per seizoen. Een opzet voor maart is te licht voor augustus.
- Een te grote doos nemen. Veel lucht in de doos betekent meer koelmiddel voor hetzelfde resultaat.
- Niet-voorgevroren packs gebruiken. Een pack dat niet volledig bevroren is, levert minder koeling.
Tabel: snelle referentie
| Productgewicht | 24u (standaard) | 48u (zomer) |
|---|---|---|
| 1 kg | 200 g | 500 g |
| 2 kg | 400 g | 1000 g |
| 5 kg | 1000 g | 2500 g |
| 10 kg | 2000 g | 5000 g |
Veelgestelde vragen
Geldt de formule ook voor diepvries?
De formule is bedoeld voor gekoelde zendingen. Bij diepvries is isolatie nog belangrijker. Neem contact op voor advies op maat.
Wat als mijn uitkomst niet op hele packs uitkomt?
Rond naar boven af. Liever één pack extra dan een tekort. Let wel op het totale gewicht van de zending.
Wat is het verschil tussen gelpacks en hard koelelement?
Dat verschil bepaalt hoe u plaatst en hoe lang u voorvriest. Lees hard koelelement of gelpack.
Twijfelt u nog?
Voor specifieke berekeningen bij uw use case kunt u contact opnemen met onze binnendienst. Wij hebben ervaring met duizenden klant-situaties en helpen graag.
Direct bestellen
Direct de juiste verpakking nodig? Bekijk onze koelelementen, ice packs en PCM-packs.
