Hard koelelement of gelpack: wat kiest u?
Hard koelelement of gelpack: dit is de vraag die klanten ons het vaakst stellen. Het antwoord hangt niet af van koelprestatie maar van één ding: komt de verpakking bij u terug?
Het onderscheid
Een hard koelelement heeft een stevige kunststof behuizing en gaat honderden vriescycli mee. Een gelpack is een flexibele folie met gel erin, lichter en goedkoper per stuk, maar bedoeld voor beperkt hergebruik. Beide vindt u in onze collectie koelelementen, de gelpacks ook onder ice packs.
Komt de verpakking terug?
Rijdt u vaste routes, werkt u met kratten of statiegeld, of gaat het om interne logistiek tussen vestigingen, dan komt uw verpakking terug. Dan is een hard element de goedkoopste optie op jaarbasis, want u koopt het één keer en gebruikt het honderden keren.
Verstuurt u naar eindklanten die niets terugsturen, dan is elk element een eenmalige kostenpost. Dan wint de gelpack: lagere stukprijs, lager gewicht, en geen retourlogistiek om in te richten.
Het gewicht telt mee
Bij pakketvervoer betaalt u per kilo. Een hard element weegt meer dan een gelpack met dezelfde koelcapaciteit, omdat de behuizing meetelt. Bij duizenden zendingen per jaar loopt dat verschil op.
Koelprestatie
Bij gelijke koelmassa ontlopen ze elkaar weinig. Laat dat dus niet de doorslag geven. Wat wel uitmaakt is of het element volledig is doorgevroren, en dat geldt voor allebei. Hoe lang een element koud blijft, hangt af van de buitentemperatuur, de isolatie eromheen, de vulling en de starttemperatuur van het product. Lees meer in hoe lang blijft een koelpack koud.
De rekensom
Deel de prijs van een hard element door het aantal keren dat u het verwacht te gebruiken, en vergelijk dat met de stukprijs van een gelpack. Bij een retourpercentage boven de tachtig procent wint het harde element vrijwel altijd. Daaronder wordt het krap.
Vaak allebei
Veel bedrijven gebruiken beide: harde elementen op vaste routes, gelpacks voor eenmalige zendingen. Dat is geen inconsistentie maar het juiste gereedschap per situatie.
Kosten die u makkelijk vergeet
De stukprijs is maar een deel van het verhaal. Bij hard hergebruik komen er kosten bij die op de inkoopfactuur niet te zien zijn. Zet ze naast elkaar voordat u kiest.
- Retourtransport. Wie het element terugkrijgt, betaalt voor het terugbrengen of ophalen.
- Schoonmaken en controleren. Een hergebruikt element moet schoon en onbeschadigd zijn voor de volgende zending.
- Vriesruimte. Harde elementen nemen plek in uw vriezer. Reken uit hoeveel er tegelijk moeten kunnen invriezen.
- Verlies en zoekraak. Niet elk element komt terug. Houd bij hoeveel er verdwijnen.
- Administratie. Wie retour wil, moet bijhouden wat waar is.
Bij een gelpack vervallen die kosten grotendeels. Daar staat tegenover dat u elke zending opnieuw koelmiddel inkoopt en verwerkt.
Wat u bij beide moet doen
Welk type u ook kiest, de basis blijft gelijk. Vries het element ruim voor gebruik volledig door. Leg het bovenop het product, want koude zakt. En vul de doos zodat er geen lucht overblijft. De werkwijze staat in koelpacks invriezen en inpakken. De benodigde hoeveelheid berekent u met hoeveel gelpacks heb je nodig per zending.
Wanneer kiest u wat
- Vaste routes met retour: hard element.
- Eenmalige zending naar een eindklant: gelpack. Op de pagina koelpacks voor eenmalig gebruik vindt u het aanbod.
- Gewichtsgevoelig pakketvervoer: gelpack, tenzij het element terugkomt.
- Gemengde stroom: beide, per route.
- Onzeker over retour: begin met gelpacks en meet hoeveel u terugkrijgt.
Een praktische aanpak om te beslissen
Hou een maand lang bij hoeveel elementen u verstuurt en hoeveel er terugkomen. Deel het aantal teruggekomen elementen door het aantal verzonden elementen. Dat is uw echte retourpercentage, niet het percentage waarvan u hoopt dat het klopt. Met dat getal kunt u de rekensom hierboven met uw eigen cijfers maken. Dat is beter dan een keuze op basis van een schatting.
Proef eerst, bestel daarna
Test uw opzet met een datalogger in de doos. U ziet dan of de combinatie van doos, koelmiddel en traject genoeg marge geeft. Dataloggers vindt u in de collectie data logger. Een overzicht van alle koelmiddelen staat onder koelmiddelen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gelpack hergebruiken?
Beperkt, zolang de folie intact is en het pack volledig doorvriest. Controleer het pack op lekkage voor u het opnieuw gebruikt.
Is een hard element beter voor diepvries?
Dat hangt af van de hoeveelheid koelmassa, niet van het type. Beide kunnen werken als ze volledig zijn doorgevroren en de doos goed isoleert.
Of is droogijs een alternatief?
Voor sommige toepassingen wel, maar het vraagt andere voorzieningen. Lees koelpacks of droogijs.
Hoe kies ik bij twijfel?
Begin met de vraag of de verpakking terugkomt. Is het antwoord nee, kies dan een gelpack. Is het ja, rekent u door met het aantal gebruiken. Komt u er niet uit, stuur ons dan uw route en volume via de contactpagina.
