7 tips voor gekoeld verzenden tijdens warme zomers
Kort antwoord: verhoog in juli en augustus de hoeveelheid koelmiddelen met 50 tot 100%, verzend aan het begin van de week, sluit alle naden luchtdicht af en overweeg PCM-packs of zwaardere isolatie. Bij 30 °C buitentemperatuur valt de koelduur van dezelfde verpakking al snel een derde korter uit dan bij 20 °C.
Wat in maart een veilige zending was, kan in juli volledig anders verlopen. Hier zijn zeven praktische tips om uw gekoelde zendingen ook in de zomer betrouwbaar te krijgen. Onderaan vindt u een checklist en antwoorden op veelgestelde vragen.
1. Verdubbel uw koelmiddelen
Een vuistregel: voeg in juli en augustus 50 tot 100% meer ice packs toe dan in koudere maanden. Een zending die in april genoeg had aan twee gelpacks, heeft in juli waarschijnlijk drie of vier nodig.
Let op dat u de extra koelelementen ook echt kwijt kunt in de doos. Een volle doos houdt de kou beter vast dan een doos met veel lucht. Kies zo nodig een iets grotere doos of vul lege ruimte op. Hoe u het juiste aantal berekent, leest u in hoeveel gelpacks heb je nodig per zending.
2. Verzend in het begin van de week
Donderdag-zendingen die in het weekend bij distributiecentra blijven liggen, zijn in de zomer extra risico. Plan kritieke zendingen op maandag of dinsdag.
Weet u dat een pakket vertraging oploopt, bijvoorbeeld door een feestdag? Dan is het verstandig om die zending een dag te laten staan. Een extra dag wachten in uw eigen koelruimte is goedkoper dan een zending die onderweg te warm wordt.
3. Gebruik luchtafsluitende verpakking
Een open EPS-doos lekt warmte via de naden. Plak alle naden goed dicht met verpakkingstape, en wikkel eventueel een laag reflecterende isolatiefolie rond de doos voor zomerzendingen.
Controleer ook of het deksel goed sluit. Een EPS-doos wordt standaard met een passend deksel geleverd. Zit het deksel scheef of ligt er product tegen de rand, dan ontstaat een kier waar warme lucht naar binnen komt.
4. Vermijd directe zonnewarmte
Adviseer uw chauffeurs en distributeurs om dozen niet in de zon te laten staan. Bij overslag op een terrein zonder afdak kan de buitentemperatuur van een doos snel oplopen tot 50 °C+.
Ook bij uzelf kunt u veel winnen. Laat de pallet met gereedstaande dozen niet buiten wachten op de vervoerder. Zet de zending pas klaar op het moment van ophalen, en bewaar de dozen tot die tijd in de schaduw of in een koele ruimte.
5. Overweeg PCM in plaats van standaard gelpacks
Standaard gelpacks smelten bij 0 °C en geven dan warmte af op die temperatuur. Voor producten die strikt boven 2 °C moeten blijven, kunnen PCM-elementen (smeltend op bijv. 5 °C) een veiligere keuze zijn. Ze bevriezen uw product niet, maar houden het wel koel. Bekijk ons assortiment PCM packs.
Wilt u weten hoe lang een koelpack zijn temperatuur vasthoudt? Dat hangt af van de buitentemperatuur, de vulling en de isolatie. Meer uitleg vindt u in hoe lang blijft een koelpack koud.
6. Upgrade tijdelijk naar zwaardere isolatie
Voor de drie heetste maanden kan het lonen om over te stappen op zwaardere koeldozen, bijvoorbeeld van standaard EPS naar thermodozen. De extra kosten per zending zijn typisch €0,50 tot €1,00, en u voorkomt veel klachten en retouren.
Ook een dikkere wand binnen het EPS-assortiment helpt. Een dikwandige doos isoleert langer dan een dunwandige. Welke variant past bij uw traject, leest u in thermodoos: zo haalt u 48 tot 72 uur.
7. Verzend op de juiste manier
Vraag bij uw vervoerder naar gekoeld vervoer als beschikbaar. PostNL, DHL en andere koeriers hebben opties voor temperatuur-gecontroleerd transport. Vaak tegen meerkosten, maar de moeite waard voor kritieke zendingen.
Vraag ook naar de doorlooptijd. Een pakket dat een dag langer onderweg is dan gepland, verbruikt een deel van uw koelreserve. Reken daarom altijd met een buffer bovenop de verwachte transporttijd.
Checklist voor een zomerzending
Loop vóór het sluiten van de doos deze punten langs:
- Zijn de koelelementen volledig bevroren of gekoeld, volgens de gewenste temperatuur?
- Is het product vooraf op temperatuur gebracht? Warm product in een koude doos kost veel koelcapaciteit.
- Zit er geen lege ruimte meer in de doos?
- Sluit het deksel goed en zijn alle naden dichtgeplakt?
- Staat de zending niet op een donderdag of vrijdag klaar?
- Weet de vervoerder dat het om een temperatuurgevoelige zending gaat?
Hoe u koelelementen goed invriest en inpakt, staat in koelpacks invriezen en inpakken.
Meten is weten: gebruik een datalogger
Of uw zomerverpakking werkt, weet u pas zeker als u het meet. Leg bij de eerste zomerzendingen een datalogger in de doos. Na aankomst leest u het temperatuurverloop uit. Zo ziet u of de koelreserve ruim genoeg was of dat u de opbouw moet aanpassen. Bekijk onze data loggers.
Test bij voorkeur op een warme dag en met de route die u in de praktijk gebruikt. Een proef in een koele werkplaats zegt weinig over wat er in een bestelbus of op een depot gebeurt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel koelelementen heb ik in de zomer nodig?
Als startpunt geldt 50 tot 100% meer dan in koudere maanden. De werkelijke hoeveelheid hangt af van de buitentemperatuur, de transporttijd, de doos en de vulling. Een datalogger geeft uitsluitsel.
Kan ik gelpacks en PCM combineren?
Dat kan, maar de smelttemperatuur verschilt. Gelpacks zijn bedoeld voor 0 °C, PCM voor een hogere temperatuur zoals 5 °C. Kies per product de temperatuur die u wilt aanhouden. Twijfelt u, vraag dan advies.
Is droogijs een optie in de zomer?
Droogijs is een andere manier van koelen, met eigen regels voor vervoer. Lees eerst koelpacks of droogijs om te zien wat bij uw zending past.
Wanneer bestel ik best mijn zomerverpakking?
Liever vóór de eerste hittegolf dan erna. Bestelt u op werkdagen voor 14:00, dan verzenden wij nog dezelfde dag.
Hulp nodig?
Twijfelt u of uw zomerverpakking voldoet? Bel onze adviseurs op +31 (0) 255 234 200. We kijken graag mee.
Direct bestellen
Direct de juiste verpakking nodig? Bekijk onze koelelementen, EPS-dozen en ice packs.
