Thermodoos: zo haalt u 48 tot 72 uur
Een thermodoos haalt 48 tot 72 uur, maar niet vanzelf. Deze zes punten bepalen of u die duur ook echt haalt.
Kies het juiste aantal lagen
De 4-laags isolatietas volstaat tot ongeveer 48 uur gekoeld. Voor diepvries, langere trajecten of hoge buitentemperaturen kiest u 6-laags. De kartonnen buitendoos blijft hetzelfde. Een overzicht van de thermodozen vindt u in de collectie.
Vries het koelmiddel volledig door
Hier gaat het het vaakst mis. Leg de koelpacks plat en los in de vriezer bij minimaal min 18 graden. Gestapeld voelen ze hard aan maar zijn ze vanbinnen nog vloeibaar, en dan haalt u de helft van de verwachte duur. Meer hierover leest u in koelpacks invriezen en inpakken.
Reken de hoeveelheid uit
Vuistregel: een pack van 400 gram per 5 liter inhoud voor 24 uur. Verdubbel voor 48 uur of diepvries. Bij een grote doos verdeelt u de packs in plaats van ze op een hoop te leggen. De volledige methode staat in hoeveel gelpacks heb je nodig per zending.
Leg de koeling bovenop
Koude zakt. Packs onderin koelen vooral de bodem; packs bovenop koelen de hele inhoud.
Vul de doos
Lucht is de ruimte waarin warmte circuleert. Een volle doos houdt aanzienlijk langer temperatuur dan een halfvolle. Kies liever een kleinere maat die vol raakt.
Sluit de isolatietas
De tas moet dicht voordat de kartonnen doos dichtgaat. Een open tas laat de koude ontsnappen naar de ruimte tussen tas en karton, en dat werkt tegen u.
Reken met uw langste traject
Niet met het gemiddelde. Een zending die normaal 48 uur onderweg is, kan bij vertraging 60 uur worden. Bouw die marge in, want temperatuurschade is onherstelbaar.
Voorbereiding in volgorde
Een vaste volgorde voorkomt fouten. Zo pakt u een thermodoos in:
- Vries de koelpacks ruim van tevoren volledig door, plat en los van elkaar.
- Koel het product voor tot de gewenste temperatuur. Een warm product maakt de koeling al leeg voordat de zending vertrekt.
- Plaats de tas in de buitendoos en houd de tas open tot alles erin zit.
- Leg het product erin, met koelpacks rondom en bovenop.
- Vul lege ruimte op met opvulmateriaal, zodat niets kan schuiven.
- Sluit de tas en daarna pas de kartonnen doos.
- Verstuur zo snel mogelijk. Laat de doos niet urenlang in een warme ruimte staan.
Veelgemaakte fouten
- Koelpacks die niet lang genoeg in de vriezer lagen.
- Een doos die te groot is voor de inhoud.
- Een warm product in een gekoelde doos leggen.
- Verzenden aan het einde van de week, waardoor het pakket in het weekend blijft liggen.
- Alleen rekenen met de gemiddelde levertijd.
Let op zomer en winter
In de zomer warmt een pakket sneller op, zeker als het in een bestelbus of op een stoep staat. In de winter kan juist vorst een probleem zijn voor producten die niet mogen bevriezen. Een thermodoos beschermt tegen beide, maar de inrichting verschilt. In de zomer gebruikt u meer koelpacks. In de winter let u erop dat het product niet direct tegen een bevroren pack ligt. Test daarom per seizoen met een datalogger.
Wat de ontvanger moet doen
Een goede verpakking helpt niet als het pakket na aankomst blijft staan. Vraag uw klant om het pakket direct uit te pakken en het product meteen in de koeling of vriezer te leggen. Zet dit als korte instructie op een kaart in de doos. Dat voorkomt dat de koude keten op de laatste meter alsnog breekt.
Controleer met een datalogger
Een rekensom is een startpunt. Of u echt 48 of 72 uur haalt, ziet u pas als u meet. Leg bij een proefzending een datalogger in de doos en lees na aankomst het temperatuurverloop uit. Doe de proef bij warm weer en met uw langste route. Haalt u de gewenste duur met ruimte over, dan kunt u het aantal koelpacks of lagen houden. Komt u tekort, pas dan één ding tegelijk aan en test opnieuw.
Veelgestelde vragen
Haal ik 72 uur met een 4-laags tas?
Dat hangt af van buitentemperatuur, vulling en koelpacks. Een 4-laags tas volstaat volgens bovenstaande vuistregel tot ongeveer 48 uur gekoeld. Kiest u voor langere trajecten, neem dan 6-laags en test met een datalogger.
Kan ik koelpacks hergebruiken?
Ja, mits ze heel zijn en weer volledig doorvriezen. Controleer ze op lekkage voordat u ze opnieuw gebruikt.
Hoe verdeel ik de koelpacks?
Verdeel ze rondom het product en leg een deel bovenop. Een hoop onderin koelt vooral de bodem.
Wat als mijn zending vertraging oploopt?
Bouw een marge in op uw langste verwachte traject. Voor extra zekerheid kiest u 6-laags en meer koelpacks.
Meer weten?
Over de invloed van wanddikte en buitentemperatuur leest u meer in hoe lang houdt een thermohoes de lading op temperatuur. Twijfelt u welke combinatie bij uw product past? Stuur ons uw traject en afmetingen, dan denken wij met u mee.
