5 veel voorkomende fouten bij gekoeld verzenden
Kort antwoord: de vijf meest gemaakte fouten bij gekoeld verzenden zijn: een te grote doos kiezen (meer lucht = snellere opwarming), verkeerd doseren van ice packs, ijs direct op vorstgevoelige producten leggen, geen absorptiemat gebruiken, en een te lichte buitenverpakking. Hieronder per fout de oplossing.
Een goede koelverpakking lijkt een eenvoudige keuze, maar in de praktijk gaan er veel zendingen verkeerd door verpakkingen die niet bij de zending passen. Onze adviseurs zien dezelfde fouten steeds terugkomen. Achter in dit artikel vindt u een checklist en antwoorden op veelgestelde vragen.
1. Te grote doos kiezen
Een veel voorkomende fout: u kiest een grotere doos om de inhoud comfortabel te verpakken. Maar isolatie werkt door warmteoverdracht te vertragen. Hoe meer lucht er rond uw product zit, hoe meer warmte er moet worden tegengehouden. Een kleinere doos met minder lucht binnenin is bijna altijd beter geïsoleerd. Ons advies: kies een doos die past, niet ruim.
Zo voorkomt u het: meet uw product inclusief binnenverpakking, tel de ruimte voor koelelementen erbij en kies de kleinste doos waar alles in past. Vul resterende ruimte op. De volledige uitleg staat in de juiste doosmaat kiezen. Een overzicht van de maten vindt u bij onze EPS-dozen.
2. Te weinig of te veel ice packs
Veel klanten beredeneren: meer is beter. Maar ice packs nemen ruimte in en kunnen de inhoud bevriezen wanneer dat niet de bedoeling is. Voor zendingen van 2 tot 8 °C die maar enkele uren onderweg zijn, kan een enkel gelpack al voldoende zijn. Voor langere transittijd of zomerse temperaturen kunt u verdubbelen. Vraag bij twijfel onze adviseurs.
Zo voorkomt u het: bepaal eerst de transporttijd en de buitentemperatuur. Reken daarna het aantal gelpacks uit met onze rekenformule. Zorg dat de packs volledig doorgevroren zijn, zie koelpacks invriezen en inpakken. Welk type past, leest u in koelelement of gelpack.
3. IJs direct op het product leggen
Bij vlees en vis kan dit nog wel, maar bij farmaceutische producten, chocolade en sommige voedingsmiddelen levert direct contact met ijs vriesschade op. Plaats ice packs aan de zijkant of bovenop, niet eronder of in direct contact.
Zo voorkomt u het: leg een laag tussen product en koelelement, bijvoorbeeld een karton of een binnendoos. Dit werkt ook goed voor producten die tegen bevriezen gevoelig zijn.
4. Geen absorptiemat gebruiken
Voor vis, vlees en planten is een absorptiemat geen luxe maar noodzaak. Smeltend ijs en vleesvocht zorgen voor lekkende dozen, klachten en imagoschade. Een paar cent aan absorptie voorkomt vele euro's aan schade. Bekijk onze absorptiematten.
5. Te lichte buitenverpakking
Een koeldoos is intern goed geïsoleerd, maar de buitenkant moet stevig genoeg zijn voor het transport. Een EPS-doos zonder beschermkarton kan tijdens de eerste sortering al deuken oplopen. Wikkel er altijd een kartonnen buitendoos of stevige tape omheen.
Let ook op de sluiting. Een deksel dat niet goed sluit, laat warmte binnen. Tape de doos rondom dicht en controleer of het deksel vlak ligt.
Nog drie fouten die we regelmatig zien
- Gelpacks die niet volledig bevroren zijn. Een half bevroren pack levert minder koude dan u rekent.
- Geen proefzending. Test een nieuwe verpakking eerst met een datalogger en bekijk het temperatuurverloop.
- Het weekend vergeten. Verzend gekoelde zendingen liever niet vlak voor het weekend. Een vertraging bij de vervoerder kost dan veel koelduur. Meer seizoenstips staan in 7 tips voor gekoeld verzenden tijdens warme zomers.
Checklist voor het inpakken
- Doos past bij het product en is niet te ruim
- Gelpacks zijn volledig doorgevroren
- Aantal gelpacks is berekend op reistijd en temperatuur
- Ice packs liggen niet direct op vorstgevoelige producten
- Absorptiemat ligt klaar bij vloeistof of vocht
- Deksel sluit goed en de doos is dichtgetapet
- Buitenverpakking is stevig genoeg
- Verzenddag en leverdatum zijn gecontroleerd
Veelgestelde vragen
Hoeveel ice packs heb ik nodig?
Dat hangt af van het gewicht van het product, de transporttijd en de buitentemperatuur. Gebruik de rekenformule als startpunt en controleer met een proefzending.
Kan ik een gekoelde zending zonder EPS doos verzenden?
Ja, er zijn ook andere isolatieoplossingen zoals isolatiezakken. Wat het beste past, hangt af van de zending. Zie isolatiezak of EPS doos.
Wat doe ik als mijn product toch te warm aankomt?
Kijk eerst naar de oorzaak. Was de doos te groot, waren de packs niet bevroren, of duurde het transport langer dan gepland? Pas een van deze punten aan en test opnieuw.
Waarom is een datalogger nuttig?
Een datalogger registreert de temperatuur tijdens het transport. U ziet wanneer en waar de temperatuur oploopt en kunt uw verpakking gericht verbeteren.
Vragen?
Onze adviseurs werken al jaren in de praktijk. Bel +31 (0) 255 234 200 voor advies dat past bij uw specifieke zending.
Direct bestellen
Direct de juiste verpakking nodig? Bekijk onze koelelementen, EPS-dozen en de koopgids.
