De juiste doosmaat kiezen: zeven vuistregels

De juiste doosmaat kiezen lijkt simpel, maar hier gaat het in de praktijk het vaakst mis. Een doos die te groot is kost u koelduur en verzendkosten tegelijk.

Waarom te groot slechter is dan te klein

Lucht in een doos is ruimte waarin warmte circuleert. Een halfvolle doos warmt merkbaar sneller op dan een volle doos van dezelfde afmeting. Daarnaast betaalt u bij pakketvervoer voor volume dat u niet gebruikt.

Reken vanaf uw product

Meet uw product inclusief eventuele omverpakking, tel de ruimte voor koelmiddelen erbij, en zoek dan de kleinste doos waar dat in past. Niet andersom.

Vergeet de koelmiddelen niet

Koelpacks nemen ruimte in. Een pack van 400 gram meet ongeveer 12 bij 21 centimeter. Rekent u die niet mee, dan komt u bij het inpakken een maat tekort.

Binnen- versus buitenmaat

Bij een isolatiedoos is het verschil tussen buiten- en binnenmaat aanzienlijk, want de wand is dik. Een doos van 300 bij 200 buitenmaat heeft bij 30 millimeter wand nog 240 bij 140 binnenwerks over. Reken altijd met de binnenmaat.

Dun of dik

Dikwandig isoleert ongeveer twee tot drie keer zo lang, maar kost binnenwerks ruimte bij dezelfde buitenmaat. Voor korte trajecten is dunwandig vaak genoeg; voor 24 uur en langer kiest u dikwandig.

Standaardiseer

Werk met twee of drie vaste maten in plaats van tien. Dat scheelt opslagruimte, maakt inpakken sneller en geeft u betere staffelprijzen.

Vul restruimte op

Blijft er toch ruimte over, vul die dan op met opvulmateriaal. Dat is goedkoper dan koelduur verliezen.

Stappenplan: zo komt u in vijf stappen op de juiste maat

1. Meet uw product in lengte, breedte en hoogte, inclusief de binnenverpakking waarin het zit.
2. Bepaal hoeveel koelmiddel u nodig heeft. Dat hangt af van de reistijd, de buitentemperatuur en de gewenste producttemperatuur. Hoe u dat uitrekent, leest u in hoeveel gelpacks heeft u nodig per zending.
3. Tel product en koelmiddel bij elkaar op en laat een paar millimeter speling voor het inpakken.
4. Zoek de kleinste binnenmaat die dit totaal past. Kijk daarbij naar de binnenmaat per doos in de productbeschrijving, niet naar de buitenmaat.
5. Test met een echte zending. Pak de doos in zoals uw team dat dagelijks doet en controleer of alles past zonder te persen.

Veelgemaakte valkuilen

• Meten zonder verpakking. Een product past misschien wel in de doos, maar de kartonnen sleeve eromheen niet.
• Alleen op literinhoud kiezen. Twee dozen met dezelfde inhoud kunnen een heel andere vorm hebben. Een lang, plat product past niet in een bijna kubusvormige doos.
• Geen ruimte voor koelelementen onder en boven. Koelmiddel werkt het best als het het product van meerdere kanten omringt. Dat kost extra hoogte.
• Een maat kiezen voor het zwaarste product. Heeft u een breed assortiment, kijk dan eerst welke maat de meeste bestellingen dekt.
• Pallet en omdoos vergeten. De buitenmaat bepaalt hoeveel dozen op een pallet passen. Kijk daar vooraf naar, niet pas bij de eerste levering.

Hoe vindt u de juiste maat in ons assortiment?

Ons assortiment EPS dozen loopt van 4,7 tot 173 liter. Elke productpagina vermeldt de binnenmaat. Zoekt u de grotere formaten, dan helpt het overzicht grote EPS doos: 28 tot 173 liter. Daar staan binnenmaat, wanddikte en aantal per pallet naast elkaar.

Een EPS doos wordt standaard met een passend deksel geleverd. Losse deksels zijn op aanvraag beschikbaar. Onze EPS dozen komen uit eigen productie sinds 1972.

Checklist voor u bestelt

• Is de binnenmaat gemeten met product, binnenverpakking en koelmiddel?
• Is de wanddikte afgestemd op de duur van het traject?
• Is er weinig tot geen lege ruimte over in de gevulde doos?
• Past de gevulde doos in uw omdoos en op uw pallet?
• Heeft u de doos getest met een datalogger? Een datalogger laat zien hoe de temperatuur zich echt gedraagt.

Veelgestelde vragen

Wat als mijn product precies tussen twee maten in valt?

Kies dan in principe de kleinere maat, als het product er nog netjes in past met koelmiddel. Past dat niet, neem dan de grotere maat en vul de restruimte op. Twijfelt u, stuur ons de afmetingen van uw product. Dan denken we mee.

Maakt de vorm van de doos uit voor de koelduur?

Ja, maar de werkelijke houdtijd hangt af van de buitentemperatuur, de vulling en de koelelementen. Een goed gevulde doos met voldoende koelmiddel doet meer dan een mooie maat met veel lucht erin. Meer over koelduur leest u in hoe lang blijft een piepschuim doos koud.

Hoeveel verschillende maten heb ik nodig?

Voor de meeste bedrijven volstaan twee tot drie maten. Begin met de maat die uw meest verkochte bestelling dekt en voeg pas een maat toe als dat aantoonbaar verzendkosten of koelverlies bespaart.

Kan ik koelelementen apart bestellen?

Ja. Bij onze koelelementen vindt u gelpacks en harde elementen in meerdere formaten.

Samengevat

Kies de kleinste doos waar product en koelmiddel netjes in passen. Reken met de binnenmaat, test met een echte zending en werk met een klein aantal vaste maten. Bestelt u voor 14:00, dan verzenden we nog dezelfde dag.