IATA CEIV Pharma: wat betekent het voor uw koelverpakking?
Kort antwoord: IATA CEIV Pharma is het luchtvracht-certificaat voor pharma-handling. Het stelt geen directe eisen aan de verpakking zelf, maar in de praktijk verwachten CEIV-gecertificeerde ketens vier dingen van uw koelverpakking: onderbouwde isolatieprestatie, voorspelbare, consistente prestatie, documentatie en traceerbaarheid per zending, en een datalogger in de zending.
Voor wie temperatuurgevoelige producten verzendt via luchtvracht, is IATA CEIV Pharma een belangrijk keurmerk. Maar wat houdt die certificering precies in, en wat betekent dat voor uw verpakkingskeuze?
Wat is IATA CEIV Pharma?
CEIV staat voor Center of Excellence for Independent Validators. IATA, de internationale brancheorganisatie voor luchtvaart, ontwikkelde dit certificaat specifiek voor de pharma-luchtvracht. Luchthavens, handlers en airlines die het certificaat behalen, voldoen aan strenge eisen voor temperatuurbeheer, training, infrastructuur en procedures.
Wat verwachten CEIV-gecertificeerde partijen van uw verpakking?
De CEIV-certificering legt geen specifieke eisen op aan de verpakking zelf, maar wel aan hoe de keten als geheel functioneert. In de praktijk vraagt dat het volgende van uw verpakking:
1. Onderbouwde isolatieprestatie
Uw verpakking moet aantoonbaar de juiste temperatuur kunnen houden onder de verwachte omstandigheden. Hoe lang een combinatie van doos, isolatie en koelmiddel het temperatuurbereik vasthoudt, hangt af van de buitentemperatuur, de vulling en de koelelementen. Test de configuratie daarom op uw eigen route.
2. Voorspelbare prestatie
Een verpakking die de ene keer lang presteert en de andere keer veel korter, is lastig te plannen. Consistentie begint bij de productie van de dozen. Wij produceren sinds 1972 zelf en werken met een ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem.
3. Documentatie en traceerbaarheid
Per zending moet duidelijk zijn welke verpakking is gebruikt, wanneer koelmiddel is voorbereid, en wat de temperatuurgeschiedenis was. Leg dit zelf vast in een vaste procedure.
4. Temperatuurmonitoring
Een datalogger in de zending is in de praktijk een vast onderdeel. Er zijn verschillende soorten: met USB-uitlezing, real-time, voor eenmalig gebruik of retourneerbaar. Bekijk ons aanbod aan data loggers.
Op welke vragen moet u zich voorbereiden?
Een handler of expediteur die met CEIV werkt, stelt vaak dezelfde vragen. Heeft u deze antwoorden paraat, dan verloopt de intake sneller:
- Wat is het temperatuurbereik van het product?
- Hoe lang is de totale reistijd, inclusief wachttijd en overslag?
- Welke verpakkingsconfiguratie wordt gebruikt en is die getest?
- Welke logger zit erbij en wie leest hem uit?
- Wat is de procedure bij een afwijking?
Specifiek voor luchtvracht
Luchtvracht is snel, maar het traject bestaat uit meer dan de vlucht zelf. Het product wordt opgehaald, afgeleverd bij een handler, gewogen, op een pallet of in een ULD geladen, vervoerd en aan de andere kant weer gelost. Elke stap kan wachttijd opleveren. Plan daarom met marge.
- Gewicht: EPS is licht. Dat helpt bij vrachtkosten.
- Formaat: let op de afmetingen van de doos en de pallet. Lees ook pallet opbouwen voor luchtvracht.
- Bescherming: voor grotere zendingen kunnen thermohoezen of air cargo covers een rol spelen.
- Wachttijd: vraag uw expediteur hoe lang uw zending naar verwachting op de grond staat en of dat in een gekoelde ruimte kan.
Waar het in de praktijk misgaat
- De doos wordt te vroeg ingepakt en staat uren te wachten voordat de zending vertrekt.
- De logger zit onderin, niet bij het product.
- De ontvanger weet niet dat de logger uitgelezen moet worden.
- Er is geen afspraak over wie contact opneemt bij een vertraging.
Meer voorbeelden vindt u in perishables in de luchtvracht.
Praktisch: zo gebruikt u een logger in de luchtvracht
- Start de logger op een vast moment en noteer dat tijdstip, zodat u de data later aan de zending kunt koppelen.
- Leg de logger in het midden van de lading, bij het product en niet tegen de wand of een koelelement.
- Stel het meetinterval in op een waarde die past bij de reistijd. Een korte interval levert meer detail, maar vult het geheugen sneller.
- Spreek af wie de logger uitleest en hoe de data wordt bewaard.
- Controleer bij een retourzending of de logger opnieuw is ingesteld voordat hij wordt hergebruikt.
Meer over de keuze van een logger leest u op onze pagina over data loggers.
Hoe te beginnen?
Als uw bedrijf voor het eerst pharma per luchtvracht wil verzenden, doorlopen we typisch:
- Een intake-gesprek over uw producteisen, transit-tijden en bestemmingen
- Een eerste voorstel voor verpakking en koelconfiguratie
- Een testverzending met dataloggers en temperatuuranalyse
- Documentatie en standaard operating procedures voor uw expediteur
Veelgestelde vragen
Moet mijn verpakking CEIV-gecertificeerd zijn?
Nee, het certificaat gaat over de partijen in de keten. Voor de verpakking vraagt de keten wel om een onderbouwde configuratie en monitoring. Uw expediteur kan aangeven wat hij verwacht.
Hoe weet ik of mijn expediteur CEIV Pharma werkt?
Vraag het hem direct. Een partij die gecertificeerd is, kan dat laten zien.
Neem contact op via onze contactpagina voor een vrijblijvend gesprek met onze pharma-adviseurs. Zie ook koelverpakkingen voor luchtvracht.
Direct bestellen
Direct de juiste verpakking nodig? Bekijk onze koelverpakkingen voor luchtvracht, koelverpakkingen voor pharma en onze luchtvracht-sectorpagina.
